Описание
Изначально в компании использовалась устаревшая версия 1С:Управление строительной организацией. В связи со снятием используемой конфигурации с поддержки, компания приобрела 1С:ERP УСО. Чтобы выполнить плавный переход руководство предприятия «НижегородАвтоДор» обратилось в проектное подразделение компании «Первый Бит» в Нижнем Новгороде.
На тот момент программа 1С:УСО использовалась для ведения регламентированного учета. Учет зарплаты и ведение кадрового учета выполнялись в «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», между системами был настроен обмен. Комплексное планирование и управления производственной деятельностью производилось при помощи ручной обработки данных в электронных таблицах, что увеличивало вероятность ошибок, трудозатраты на обработку данных и сроки для их обработки. Помимо этого, ООО «НАД» использовало большое количество собственной и привлеченной строительной техники, было необходимо автоматизировать управление путевыми листами, контроль за списанием ГСМ и запчастей.
Проект начали с определения аналитик, в разрезе которых требуется получать финансовый результат. Решили использовать для этих целей направления деятельности и группы аналитического учета. Сократили объем НСИ, для упрощения внедрения и дальнейшей работы. В системе накопилось большое количество номенклатуры продукции и материалов, необходимости в которых уже не было.
Первым этапом структурировали справочник номенклатур, некоторые позиции производственных материалов объединили в номенклатуры с включенным учетом по характеристикам. Начали использовать серии для контроля за использованием автошин. Ограничили круг лиц, которым доступно создание новой номенклатуры.
В компании используется около 600 единиц собственной строительной техники, а также привлеченные транспортные средства. Вся информация о ТС хранится в системе АвтоГРАФ. Путевые листы заполнялись сотрудниками вручную, сверка затрат ГСМ с данными о заправках так же выполнялась вручную. Отсюда возникла необходимость хранить всю информация о ТС в одной базе для анализа, автоматизировать заполнение путевых листов, уменьшить трудозатраты на выверку затраченных ГСМ, автоматизировать сбор данных о выработке водителей для расчета заработной платы и отнесения её на себестоимость проекта, на котором была привлечена конкретная единица техники. Для этого в новой системе 1С:ERP УСО были структурированы справочники типов и моделей машин и механизмов, используемых на предприятии.
Строительные материалы необходимые для выполнения работ на объекте хранились на строительных площадках и списывались по мере производственной необходимости, что усложняло проведение инвентаризации. Приняли решение использовать механизм ордерных складов, для упрощения контроля за использованием строительных материалов. Теперь можно планировать закупку строительных материалов в зависимости от потребности и доступных остатков на той или иной производственной площадке.
В 1С:ERP УСО руководству доступна управленческая отчетность – можно анализировать промежуточные финансовые результаты по текущим проектам, планировать закупки строительных материалов, анализировать объем используемой техники и использовать эти данные для планирования будущих проектов.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Установка 1С:ERP УСО
- Работы по настройке для начала ведения учета
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Ввод начальных остатков
- Обучение с руководителями подразделений предприятия по использованию типового функционала программы 1С: ERP УСО. По результатам тренинга подготовлена модель автоматизации процессов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации. Оказаны консультации по переносу и миграции данных.
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе. Обследование существующих бизнес-процессов предприятия и используемых учетных систем.
- Настроен обмен между 1С:ERP УСО, 1С:ЗУП и 1С:Документооборот КОРП в части учета и согласования договоров.
